نحن نعيش في عالم يقوم فيه العمال بمهام متنوعة ومعقدة. وفي معظم الحالات ، يقومون بذلك على حساب التركيز والأداء ، وفقًا لدراسة Global EY.
الناس يزولون الأولويات التي تتحول على مدار الساعة وملء أيامهم بالقرارات التي تستنزف أكثر من توصيلها. وبعد أكثر من عقدين من العمل مع القادة والفرق على الإنتاجية وإدارة الوقت ، رأيت نفس النمط يلعب مرارًا وتكرارًا. أن الأشخاص الأذكياء القادرين في دورة من قول نعم لكل شيء. نتيجة لذلك ، يتركون مساحة صغيرة لما يهم حقًا.
لم يكن موكلي ، أليكس ، استثناءً من ذلك. كانت معظم الأيام روتينًا مألوفًا ومرهقًا. في يوم نموذجي ، قام أخيرًا بفتح جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص به في حوالي الساعة 10:15 صباحًا بحلول ذلك الوقت ، كان قد أجرى بالفعل ثلاثة محادثات ، وقام بمراجعة موضوع بريد إلكتروني عاجل ، وصنع شطائر صندوق الغداء ، وحل نوبة غضب رعاية الأطفال ، وجلس خلال نصف لقاء قيادي مع الكاميرا خارجها. بدأ يومه تقنيًا قبل ساعات ، ولكن لم يكن لديه حتى ذلك الحين لحظة للنظر في التقويم الخاص به ويشعر بوزن تسع اجتماعات ، واثنين من المواعيد النهائية ، وقائمة الأمس غير المكتملة.
كسر دورة نعم
إذا كان هذا يبدو مألوفًا لك ، فذلك لأن معظمنا في العالم الحديث قد طوروا رد فعل اللاواعي لمواصلة القول نعم للإلحاح والفرص والزخم. في القيام بذلك ، قمنا بتدريب أنفسنا على المضي قدمًا دون توقف. لقد أقنعنا أنفسنا أيضًا أن التوافر يساوي القيمة والاستجابة يساوي القيمة.
نادراً ما تنشأ أفضل تفكيرنا ، وأكثر المساهمات ذات الأهمية ، وأوضح قيادة من هذه الحالة من الحركة المستمرة إلى الأمام. أنها تظهر من الفضاء. والمساحة ممكنة فقط عندما نتعلم أن نضغط على الإيقاف المؤقت ، حتى لفترة وجيزة ، واستعادة حقنا في تحديد متى يستحق شيء ما وقتنا واهتمامنا وطاقتنا.
هذا يتردد في البحث المعرفي ، والذي يوضح أن الذاكرة العاملة في الدماغ لا يمكنها معالجة الكثير قبل أن تبدأ في إسقاط المعلومات أو تشويهها. الإفراط في الالتزام هو مشكلة السعة أكثر من قضية الوقت.
قوة وقفة متعمدة
واحدة من أكثر الأدوات غير المستخدمة والقيمة في هذا الصدد ليست تطبيقًا جديدًا أو نظامًا تقويمًا مشفرًا بالألوان. إنها عبارة بسيطة: ليس الآن. لا يتعلق الأمر بالتجنب أو التردد. تتيح لنا هذه العبارة أن نتعامل مع كيفية التنقل في أيامنا وقراراتنا. “ليس الآن” يسمح لنا أن نعترف بأهمية شيء ما دون السماح له بتشغيل جدولنا الزمني. إنه يمنحنا إذنًا لحماية تركيزنا الحالي ، والحفاظ على النطاق الترددي العقلي لدينا ، وتأخير الالتزام حتى يكون لدينا القدرة على إعطائه اهتمامنا الكامل.
ما يجعل هذا الأمر قويًا بشكل خاص هو أنه لا يعتمد على التغيير الدرامي. يسأل فقط عن الوعي. في الواقع ، يمكن أن تكون التحولات الصغيرة في كيفية استجابة الطلبات والالتزامات هي الأكثر تحويلية ، على وجه التحديد لأنها مستدامة.
ابدأ من خلال ملاحظة المكان الذي تزحف فيه نعم التلقائي. قد تكون هذه الاجتماعات التي لا تحتاج إلى حضورها ، والمشاريع التي تنتمي إلى مكتب شخص آخر ، والمهام بصوت عال ولكن ليست مهمة بالفعل. ابدأ في استجواب السحب للرد على الفور بالتوقف مؤقتًا قبل الالتزام. دع الصمت تفعل بعض الرفع الثقيل. هذا النوع من التأخير المتعمد يمكن أن يكون غير مريح في البداية. نحن مشروطون بمساواة السرعة مع النجاح. يمكن أن يشعر التباطؤ بالمخاطر ، حتى التخريرة. لكن ما نقوم به حقًا هو استبدال رد الفعل بنية. ويمكن أن يكون التأثير عميقا.
يؤدي مع التمييز
بقول “ليس الآن” ، نحن لا نرفض الفرصة أو الانفصال عن مسؤولياتنا. نحن ننشئ مساحة لتقييم ما إذا كانت هذه الفرص تتماشى مع قيمنا أو أهدافنا أو أولوياتنا. نحن نختار استثمار طاقتنا حيث سيكون لها التأثير الأكبر ، وليس فقط حيث تكون الضوضاء أعلى. بمرور الوقت ، تصبح هذه الممارسة أكثر من تكتيك الإنتاجية. يصبح عقلية القيادة. في مرحلة ما ، يحتاج كل قائد فعال إلى تعلم التوقف عن التفاعل والبدء في الاختيار.
كلنا نعمل في بيئات ديناميكية. ستكون هناك دائمًا أوقات يكون فيها هناك إلحاح حقيقي ، ونحن بحاجة إلى الرد. ولكن حتى في تلك اللحظات ، تصبح القدرة على التمييز بين ما يتطلب اهتمامنا الآن وما يمكن أن تنتظر مهارة محددة. القادة الذين يتقنون هذا هم في كثير من الأحيان أولئك الذين يظهرون هادئين وسط الفوضى. ليس لأنهم ليسوا مشغولين ، ولكن لأنهم تعلموا حمل ضوضاء أقل. إنهم يعرفون كيفية فصل الإشارة عن الثابت. إنهم يميزون بوقتهم ، واضحة في قراراتهم. إنهم أيضًا كرماء مع وجودهم لأنهم قاموا بحمايته من الانتشار في العديد من الاتجاهات في وقت واحد.
لذلك عندما تشعر بالرجوع بعد ذلك ، فإن شد الالتزام أو الإلحاح أو التوقع ، حاول أن تسأل نفسك سؤالًا واحدًا: “هل هذا يحتاجني الآن أو هل أنا ببساطة معتاد على قول نعم؟” ثم ، امنح نفسك النعمة للانتظار. تذكر أنه ليس إلى الأبد. إنه فقط الآن.
