إذا كان من الصعب جعل الناس يقبلون أفكارك في الاجتماعات الافتراضية ، فهذا ليس من المستغرب. عندما يكون الكثير من التواصل افتراضيًا ، يكون الوصول إلى الأشخاص وملهمنا مع تفكيرك أكثر صعوبة من أي وقت مضى. هل تريد الوصول إلى رئيسك في العمل أو العملاء أو الزملاء؟ تعرض هذه المقالة الخطوات اللازمة لتجاوز أفكارك في الاجتماعات.
#1 حافظ على الكاميرات
أولاً ، حث الجميع على الحفاظ على كاميراتهم. في معظم الاجتماعات ، الحفاظ على الاتصال البصري هو القاعدة. ولكن إذا لم تكن هذه هي الممارسة ، فاحث المشرف أو زملائك على الحفاظ على كاميراتهم. تلعب لغة الجسد وإيماءات الوجه دورًا كبيرًا في الإقناع. رؤية الآخرين تتيح لك “قراءة” جمهورك. لغة الجسد القوية والاتصال بالعين من جانبك سوف يعزز الملعب.
#2 اختر اللحظة المناسبة
ثانياً ، إذا كنت ستحصل على مشاركة في فكرة ، فانتقل موضوعك في أفضل وقت.
إذا كان اجتماعًا رسميًا ، فتأكد من أن تحصل على أجندة. سيأخذ الناس آرائك بجدية أكبر إذا رأوا أنه تم تخصيص الوقت على جدول الأعمال.
ولكن إذا كان الاجتماع أكثر رسمية ، فاستمع بعناية للحظة المناسبة. على سبيل المثال ، إذا قال رئيسك “أريد أن أخصص لك عميلًا آخر” ، فلا تستعجل في ردك الدفاعي ، ولكن انتظر حتى يشرح رئيسك. أو إذا كنت تبيع إلى عميل وظهرت مسألة التسعير ، فدع عميلك يشارك تفكيره في التكاليف قبل القفز. كلما زاد عدد المدخلات التي يمكنك الحصول عليها من الآخرين ، كان ردك أفضل.
#3: ابدأ بالسرقة
ثالثًا ، ابدأ الملعب مع إشارة إلى ما قاله الآخرون. سيظهر هذا أنك سمعت وتحترم آراء الآخرين.
إذا كان اجتماعًا رسميًا وقمت بإعداد ملاحظاتك مقدمًا ، فابدأ بإنشاء سياق لآرائك. أقر بمدخلات الزملاء والائتمان أولئك الذين جعلوا اقتراحك ممكنًا.
Bridge ، أيضًا ، من خلال البناء على التبادلات في الاجتماع ويرد الفضل في زملائك لأفكارهم. على سبيل المثال: “ركزت مناقشتنا على ممارسات التوظيف الجديدة. وقد قام فريق الموارد البشرية بعمل رائع في تحديدها. الآن أود أن أقترح كيف يمكننا الحصول على مشاركة من موظفي الدعم.” تجنب العلاقات العدائية والكلمات الجسدية مثل “ولكن” ، “ومع ذلك” ، “على النقيض من ذلك” ، أو “أنا لا أوافق”. العثور على أرضية مشتركة.
#4 اجعل وجهة نظرك بإيجاز
رابعا ، حافظ على ملاحظاتك قصيرة وإلى هذه النقطة.
بعد الجسور مما قاله الآخرون ، قدم رسالتك في جملة واحدة (وجملة واحدة فقط!). غالبًا ما يكون بيان “أعتقد” أو شيء يضع تفكيرك بوضوح. على سبيل المثال: “أعتقد أننا يجب أن نقدم هذا العميل خيارًا ثانيًا”. أو “وجهة نظري هي أنه يجب علينا المضي قدمًا في خطة أكثر كفاءة من حيث التكلفة.”
اتبع الرسالة بنقاط إثبات. هذه حجج تدعم رسالتك. هناك عدة طرق يمكنك إثبات رسالتك: (1) إعطاء أسباب ؛ (2) إظهار طرق لتنفيذ خطتك ؛ (3) تقديم مثال يوضح سبب أهمية الملعب.
#5: تنتهي مع دعوة إلى العمل
خامسا ، نهاية مع دعوة للعمل. أشر إلى الخطوات التي يجب اتخاذها لتنفيذ فكرتك. قد يكون الإجراء الذي تريد اتخاذه ، أو الخطوات التي تريد أن يتبعها جمهورك ، أو خطة ستقوم بها معًا.
مهما كان الإجراء ، يجب أن يكون شيئًا أشار إليه الملعب بأكمله. مع دعوة العمل ، أنت تنقل جمهورك نحو شيء ملموس تود أن تراه. مع هذا العنصر النهائي ، يصبح الملعب قابلاً للتنفيذ. يمكنك العثور على مناقشة كاملة حول البرامج النصية للاجتماعات المرتجلة في كتابي مرتجلة: القيادة في الوقت الحالي.
