ربما يكون Standup اليومي هو الحفل الأكثر شهرة التي لاحظتها الفرق الحديثة. ربما هذا جزء من المشكلة. يعرف الناس أنه من المفترض أن يحتفظوا بالوقوف ، لكنهم لا يتذكرون لماذا.
عندما تضيع الأسباب وراء الوقوف اليومية ، فإنها تصبح تحديثات الحالة. بدلاً من الفرص لإبقاء الجميع محاذاة وراء التقدم المستمر الذي يجب أن يحدث ، تصبح هذه الاجتماعات اليومية منصات للأشخاص لتبرير رواتبهم لرؤساءهم.
إنها نسخة يومية من موظفي الحكومة إرسال بريد إلكتروني إلى وزارة الكفاءة الحكومية (DOGE) للدعوة إلى استمرار عملهم. بشكل ممتع ، الأشخاص الذين يشعرون بأنهم أقل إجبار على التحدث أكثر. يقضي أقل الأشخاص إنتاجية وقتًا أطول في التفكير فيما سيقولونه أمام أقرانهم ورئيسهم أكثر من المساهمة في النتائج المهمة.
تعال إلى التفكير في الأمر ، لقد كان هذا هو الحال في كل مرة وجدت فيها نفسي في موقف لم يكن يعمل تمامًا. كان هناك دائمًا شخص يتحدث ويتحدث ، لكنه لا يزال يترك البقية منا يتساءل عما أنجزوه بالفعل. الشيء التالي الذي تعرفه ، لديك اجتماعات طويلة لا تركز على التقدم الحقيقي. من الأسهل على الرئيس أن يدير الجميع ، وأصعب على الأفراد لقضاء بعض الوقت في فعل ما يدفعون للقيام به. إذا كان أي شيء أو كل هذا يبدو مألوفًا ، لديك ثلاث طرق من شبق الوقوف اليومي.
1. امزجه
يحصل الناس على فكرة أن الوقوف اليومية يجب أن تكون في الصباح ، ولكن هذا ليس هو الحال. قد تفاجأ بمقدار تغيير وقت اجتماعك يمكن أن يغير النتيجة. إذا بدأ موظفيك يوم العمل جديدًا وأطلقوا النار ، فدعهم يضعون هذه الطاقة في عملهم بدلاً من جعلهم ينتظرون لبدء اجتماع.
يمكن أن يساعد الاحتفاظ بالوقوف حول الظهر في اقتحام اليوم إلى أجزاء ، مما يساعد بعض الفرق. قد تستفيد الفرق الأخرى أكثر من الاحتفاظ بالوقوف في نهاية اليوم ، مثل وجود خلاصة وتحديد نية لليوم التالي. كفائدة إضافية ، من الأسهل تذكر ما يستحق ذكره في Standup يوم الاثنين عندما لا يتعين عليك التفكير في ما فعلته طوال اليوم يوم الجمعة قبل عطلة نهاية الأسبوع.
إذا كنت غير متأكد من موعد تحديد موعد للوقوف ، فيمكنك دائمًا أن تسأل الفريق عن تفضيلاته. ما هي أجزاء اليوم الأكثر استعدادًا للقيام بعمل رائع؟ حدد موعدًا للوقوف لبعض الوقت الآخر لحماية تلك الساعات الأكثر إنتاجية.
2. التركيز على النتائج ، وليس الأنشطة
تدور الاحتياجات اليومية التقليدية حول ثلاثة أسئلة:
- ماذا فعلت أمس؟
- ماذا تفعل اليوم؟
- ماذا في طريقك؟
إذا لم يتم الإجابة على هذه الأسئلة في حالاتك ، فقد حان الوقت لتنشيط هذه العادة. ولكن ليست هناك حاجة للتعثر في التقاليد أو العقيدة ، خاصة وأنها تركز في بعض الأحيان على الشيء الخطأ. ربما يمكنك التفكير في الأسئلة الأكثر أهمية وأكثر صلة بفريقك. يجب أن يكون لديك بالفعل متعقب حيث يكون كل عملك مرئيًا ، سواء على لوح Corkboard التقليدي أو في Jira أو Airtable. بدلاً من الذهاب إلى الشخص ، حاول التجمع حول المتتبع والانتقال إلى العنصر.
أنت الآن تركز على تقدم العمل بدلاً من تقييم الأداء الفردي. لم يعد الأمر يتعلق بمن حقق أكبر عدد من الانتهاء من ماري مقابل تايلور مقابل ستيف بعد الآن. يتعلق الأمر بتتبع التقدم المحرز في ماري وتايلور وستيف ضد المشكلات والأهداف المشتركة.
3. توقف عن الذهاب
تتمثل أفضل طريقة لمنع الوقوف من التقارير إلى التصاعدية في إزالة فرق الطاقة من الغرفة. من المستحيل عرضه على الرئيس عندما لا يكون الرئيس موجودًا.
كانت أقل المواقف المرضية التي رأيتها كقائد عندما أكون هناك مع فريق الإدارة الخاص بي يحاول تشغيل العرض والحفاظ على الأشياء على المسار الصحيح. الأوقات التي أشعر فيها بالرضا هي الأوقات التي أطلس فيها فقط لأرى ما يجري. لكن أفضل حالات الوقوف التي انضممت إليها كمدير هي تلك التي أبقيت فمي مغلقة. والوقوفات التي لم أنضم إليها ربما كانت أفضل. حتى لو كنت جالسًا في الخلف وتهدئًا ، يعلم الناس أنك هناك ، ويأتي تأثير المراقب. الفرق الإنتاجية تستحق ، وحتى الحاجة ، الحكم الذاتي.
إنقاذ الوقوف
إذا كنت تفكر في سبب وجود مواقف ، فإن طرق جعلها أفضل قد تصبح واضحة. هذا لا يتعلق بالإبلاغ عن التقدم إلى الأعلى – احصل على أنه بالنسبة للعروض التوضيحية في نهاية العدو. يتعلق الأمر بالتأكد من أن الجميع يتماشى مع ما يتغير وما يجب أن يحدث بعد ذلك.
امزج الوقت. ثم قم بتغيير التنسيق لإرجاع التركيز إلى العناصر التي تعمل عليها والنتائج التي تلاحقها. تأكد من عدم وجود جمهور لشاشات العرض. كل شيء آخر سوف يسقط في مكانه.
