إنه صباح الاثنين. تقوم بفتح التقويم الخاص بك للعثور على كتلة من الاجتماعات المتتالية إلى الوراء. إنه استنزاف ولا يوجد شيء يمكن فعله سوى لعب لعبة Tetris لمعرفة متى ستضغط في الوقت المناسب للتخيل وإنشاء. ربما يمكنك القيام بذلك خلال المشي لمدة خمس دقائق إلى الاجتماع السادس من اليوم أو الركوب إلى المنزل إذا لم يكن عقلك مقليًا تمامًا.
مع التركيز كثيرًا على عقلية “Just Get It” ، ليس لدينا وقت أو مساحة لتحدي الأفكار الجيدة وجعلها رائعة. هل هذا يبدو مألوفا؟
من خلال العمل مع قادة الفريق عبر الصناعات والخلفيات ، وجدت أنه على الرغم من اختلاف الشركات ، فإنها تشترك في نفس حواجز الطرق الابتكارية وينتهي بها المطاف في نفس الطقوس المتعبة التي تلهم موقفًا “Just Just It Do”. المشكلة ليست مجرد اجتماعات ، إنها ببساطة عمليات غير فعالة.
فكيف تصلحه؟ من خلال بناء طقوس أفضل لا تستنزف إبداع فريقك وتثير الابتكار. فيما يلي ثلاث طقوس لتبدأ.
- ركز على التعاون بدلاً من المنافسة: لقد كنا جميعًا في الغرف والتكبير حيث يكون المهنيون رائعين. عندما يصبح العرض أكثر من أداء ، فقد فقدت المؤامرة. بدلاً من الأداء ، أدفع فريقي في ويست مونرو لأخذ “أفضل إذا” أو “نعم ،” ، بناءً على الاعتقاد بأن كل فكرة يمكن أن تكون أفضل. لكن هذا يتطلب من الجميع التراجع وفهم الصورة الأكبر ، ودفع بعضهم البعض من منطقة الراحة الخاصة بهم ، وتولي نية إيجابية – الممرات. يجعل القادة الحقيقيون كل من حولهم بشكل أفضل ، وأحيانًا ، قد يعني ذلك تجاوز العمل غير الملهم من حين لآخر يتم تقديمه في البداية لتحديد مربع “مهام”.
- بدلاً من التحميل الزائد لجدول الأعمال ، ركز على بعض العناصر: لقد انضممنا جميعًا إلى المكالمات التي تبدأ بـ “لدينا أجندة مزدحمة اليوم ، لذلك ربما لن نتجاوز كل شيء.” مهلة ، لا تمر! هذا هو إعداد للفشل. أجندات جيدة ، ولكن إذا لم يكن لديك وقت للحوار أو مناقشة ذات معنى ، فمن غير المرجح أن تظهر فكرة جديدة. خصص بضع دقائق قبل اجتماعك للذهاب إلى كل نقطة على جدول أعمالك وكن صادقا مع نفسك حول مقدار الوقت الذي من المحتمل أن تقضيه من خلال العناصر الرسمية ومناقشة المجموعة الخانقة.
- لا تقابل ، أرسل تحديثات الحالة: تقرير الوضع على مستوى الفريق؟ يجب أن يكون بريدًا إلكترونيًا. الوقت معًا ثمين ويجب استخدامه لمناقشة ومناقشة واتخاذ قرار بعد إرسال تقرير الحالة وقراءته من قبل جميع المعنيين.
توفير مساحة للاتصال البشري
إذن ، ماذا تفعل؟ أعلم من خلال التجربة المباشرة أنه يمكن للقادة تحسين الطقوس الحالية مع إنشاء مجموعات جديدة أصيلة لفرقهم.
أنا مؤمن كبير بالتقاليد ، شخصيًا ومهنيًا! تسمح مثل هذه التقاليد بالمساحة اللازمة للاعتراف بالنمو والنجاح – البجون والصغير – التي تميل إلى الاستمرار دون أن يلاحظها أحد عندما نختتم في حياتنا اليومية. إذا لم تنشئ هذه المساحة عن قصد ، فلن تقدر أبدًا مدى وصولك أنت وفرقك. هذا ينطبق على حد سواء احترافية وشخصي. آخذ أطفالي إلى الجبال كل عام لتذكيرهم ليس فقط بمدى صغرنا جميعًا ، ولكن أيضًا مدى ترابطنا بعمق – والخيارات التي نتخذها – مع محيطنا الأكبر. وبالمثل ، أجمع فريقي وعائلاتهم معًا لحفلات العطلات أو النزهات الصيفية ، لإعادة الاتصال وإعادة الشحن وتذكر أكثر ما يهم: نحن جميعًا بشر أولاً.
عندما يعرف الناس ويتعلقون ببعضهم البعض كبشر لديهم قواسم مشتركة أساسية ، يكتسب التعاون معنى أعمق. وبصراحة ، يصبح أكثر متعة.
إن وجود مكان لا تعمل فيه من الخوف يشجع أيضًا الجزء الأكثر أهمية في ديناميات الفريق: مشاركة المجموعة الكاملة. “المشاركة مطلوبة” كانت نصيحة حصلت عليها أيضًا في وقت مبكر من حياتي المهنية. في حين أن الأمر بدا ساحقًا في وقت مبكر من حياتي المهنية ، فقد تعلمت شيئين.
أولاً ، إذا كان الناس يشعرون بالأمان والراحة ، فإنهم يأتون بأفضل أفكارهم. وهذا ينطبق على كل عضو في الفريق ، من الأكثر صغارًا إلى أقدم.
ثانياً ، لا يوجد شيء يكسبه من الصمت ، ومنظور الجميع فريد وقيمة. في الواقع ، غالبًا ما يكون الزملاء هم الأقل “في الأعشاب” في مشروع يقدمون مدخلات مهمة تفتقدها أولئك الذين هم أقرب إليه.
الثقافة ليست من أعلى إلى أسفل
لا ينبغي على القادة إنشاء ثقافة الشركة (أو ما هو أسوأ ، إملاء)-نحتاج إلى إنشاء مساحة للثقافة الإيجابية لتطوير وتزدهر.
نحتفل بفوز كبير في ويست مونرو ، لكنني وجدت أن اللحظات الصغيرة غالباً ما تكون مهمة بنفس القدر ، أو أكثر. نخب الشمبانيا بعد إطلاق العلامة التجارية الكبيرة. الزهور قبل عودة زميل من إجازة الأمومة. ملاحظة سريعة للتعرف على شيء شخصي. قد تبدو هذه الإيماءات بسيطة ، لكنها تلتزم بالناس. غالبًا ما يعنيون أكثر من مجرد عشاء فاخر لأنهم يظهرون أننا نرى الشخص كله ، وليس فقط العمل الذي يقومون به.
إنشاء طقوس ستستمر ، اليوم
هذا الأسبوع ، حدد طقوسًا غير فعالة واستبدلها. ربما يتم تحويل اجتماع الحالة إلى جلسة حل المشكلات أو ربما تخلق مساحة للتعاون عبر الفريق حيث يمكن أن تصطدم الأفكار. تنسيق يهم أقل من النية.
لا تنتظر الإذن لتعطيل الوضع الراهن. لم تصل الشركات الأكثر ابتكارًا التي عملت معها إلى هناك باتباع كتاب اللعب بالأمس. لقد خلقوا بيئات يشعر فيها الناس بالأمان للمساهمة والتحدي والبناء على تفكير بعضهم البعض.
عندما تشعر الفرق بالأمان للتحدث والاتصال بشكل أصلي ، فإنها لا تحل فقط مشاكل اليوم. بدلاً من ذلك ، فإنهم يخلقون فرصًا اختراقًا للغد. هذا ليس مجرد رمي. إنها الطريقة التي تربح بها وتمكين أعضاء فريقك من فعل الشيء نفسه.
كيسي فوس هو كبير المسؤولين التجاريين في ويست مونرو.
